Solopreneurs : Pouvez-vous prendre des vacances ?
Le nombre d’entrepreneurs est en constante augmentation (+ 39% depuis 2009) en France depuis 2008, la création de l’auto-entreprise. En 2023, l’entrepreneuriat en France continue de montrer une dynamique impressionnante malgré les défis économiques (inflation, baisse des aides, baisse du pouvoir d’achat..). L’Indice Entrepreneurial Français (IEF) révèle que près d’un tiers des Français (32%) sont engagés dans une activité entrepreneuriale, qu’ils soient créateurs, porteurs de projet ou chefs d’entreprise. Cependant, l’équilibre entre travail et vacances reste un enjeu crucial, notamment pour les solopreneurs, qu’ils soient microentrepreneurs, présidents de SASU, gérants de SARL ou d’EURL.
Le résultat du mini quizz réalisé début juillet montre que les avis sont mitigés aujourd’hui, moins tranchés qu’il y a une dizaine d’année. En effet 1/3 des solopreneurs ayant répondu dit avoir créé son entreprise pour partir en vacances. A l’inverse 1/3 ne part jamais en vacances. Le dernier tiers n’en fait pas une priorité mais s’autorise des vacances quand la situation de l’entreprise le permet. Partir en vacances ou non est une question complexe pour les entrepreneurs car il faut bien continuer à faire fonctionner l’entreprise. Ainsi, Une étude de Hiscox révèle que 44 % des chefs d’entreprises sont prêts à écourter, reporter ou annuler leurs congés d’été. De plus, 48 % continuent de travailler pendant leurs vacances, souvent grâce au télétravail, et 66 % profitent des jours fériés pour se concentrer sur leur entreprise (Hiscox).
Les attitudes des entrepreneurs envers la prise de vacances ont considérablement évolué entre les années 1990 et 2024. Dans les années 1990, la plupart des entrepreneurs pensaient que les vacances étaient un luxe qu’ils ne pouvaient pas s’offrir. Dans certains pays, le travail acharné est valorisé, et les vacances peuvent être vues comme un luxe voire un signe de paresse. Dans les années 2010 et jusqu’aux années 2020, l’importance de l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée est davantage reconnue par les entrepreneurs. Des facteurs tels que le burnout, la sensibilisation à la santé mentale et les bienfaits du repos et de la récupération sont plus largement reconnus. Ainsi, de plus en plus d’entrepreneurs ont commencé à intégrer les vacances comme une composante essentielle de la productivité et de la durabilité sur le long terme.
Par ailleurs l’augmentation du nombre de solopreneurs et la popularité croissante du travail à distance, ont démocratisé l’idée de prendre des vacances, de moins en moins taboue aujourd’hui. Selon Hubspot Blog et Business News Daily, environ 47,64% des entrepreneurs ont déclaré avoir créé leur entreprise pour être leur propre patron et bénéficier d’une plus grande liberté, y compris la possibilité de prendre des vacances quand ils le souhaitent (HubSpot Blog) (Business News Daily). Cette motivation reflète leur désir de flexibilité et d’autonomie. Cette tendance du « Slow Entrepreneuriat » se renforce, mettant en avant la durabilité et l’utilité sociale des projets, plutôt que la recherche de profit mais reste marginale et incompatible avec certains business modèles.
Aujourd’hui, la plupart des propriétaires d’entreprises reconnaissent néanmoins l’importance des vacances pour le bien-être personnel et la performance professionnelle. Ce changement est soutenu par les avancées technologiques, permettant aux entrepreneurs de gérer leurs entreprises à distance et de maintenir une supervision opérationnelle même en étant absents.
Les entrepreneurs sont devenus plus conscients qu’une délégation efficace et des systèmes d’affaires robustes peuvent permettre des périodes d’absence sans compromettre les opérations de l’entreprise.
Les entrepreneurs français, comme leurs homologues mondiaux, font néanmoins face à des défis spécifiques à leurs activités lorsqu’il s’agit de prendre des vacances. Selon une enquête de Bpifrance, environ 52% des entrepreneurs ne prennent qu’une semaine de vacances par an, et 89% déclarent travailler pendant leurs jours de repos. Cette tendance souligne une difficulté à se déconnecter complètement, en particulier pour les solopreneurs et les freelances, qui souvent doivent gérer seuls toutes les facettes de leur entreprise
Ancienneté de l’Entreprise
L’aspect financier est le principal critère lié au départ en vacances des solopreneurs. Pour les entreprises récentes, la trésorerie est souvent limitée. Les solopreneurs peuvent hésiter à prendre des vacances, craignant que leur absence n’affecte d’avantage leur flux de revenus. Cependant, avec une bonne planification et une gestion efficace, il est possible de s’accorder du temps libre sans nuire à l’entreprise.
Saisonnalité de l’Activité
La saisonnalité joue un rôle crucial. Pour les entreprises dont l’activité est plus intense à certaines périodes de l’année, il peut être judicieux de planifier des vacances pendant les périodes creuses.
Modèle Économique de l’Activité
Le modèle économique de l’entreprise influence également la décision. Les solopreneurs qui vendent en ligne ou via une plateforme continuent à générer des revenus même pendant leurs vacances surtout si leur modèle intègre du dropshipping. En revanche, les activités reposant sur un local physique ou une intervention en présentiel peuvent devoir fermer pendant leur absence, ce qui peut avoir un impact sur les revenus. Il s’agira d’évaluer cet impact et d’ajuster les vacances en conséquences (fragmenter sur l’année, plus courte ou autre..). Dans ce dernier cas, des vacances bien planifiées et communiquées à l’avance aux clients peuvent minimiser l’impact.
La situation familiale de l’entrepreneur
Selon la situation familiale des solopreneurs, la pression liée à la prise de vacances peut-être plus ou moins forte. Un ou une solopreneur célibataire sans enfant prendra uniquement en compte les aspects liés à la gestion de son entreprise, tandis qu’un ( e) entrepreneur ( e) en couple avec enfant devra également prendre en considération les besoins de sa famille.
Partir en vacances en tant qu’entrepreneur comporte plusieurs risques potentiels, mais avec une préparation adéquate, ces risques peuvent être atténués. Voici les principaux risques et des stratégies pour s’en prémunir :
1. Ralentissement de l’Activité
L’absence de l’entrepreneur peut entraîner un ralentissement des opérations, notamment si certaines décisions ou tâches cruciales nécessitent son approbation.
2. Problèmes de Communication
Le manque d’information auprès des clients (date de départ et de réouverture) peut susciter de l’inquiétude voire un manque de confiance et conduire à une perte de clientèle. Ce manque d’information peut être interprété comme étant un manque de professionnalisme. En interne, une mauvaise communication peut survenir entre salariés, lié à l’absence d’un manager si les équipes ne sont pas bien préparées ou manquent de directives claires.
3. Prise de Décisions Cruciales
Des décisions importantes pourraient être retardées, affectant potentiellement les opérations ou les opportunités de l’entreprise. L’absence de veille durant la période des vacances peut également être à l’origine d’opportunités manquées.
4. Perte de Clients ou Opportunités d'Affaires
L’absence de réponse rapide aux clients ou prospects peut entraîner une perte de confiance et d’opportunités commerciales.
5. Problèmes Techniques ou de Sécurité
Des problèmes techniques ou de sécurité liés à l’absence du dirigeant peuvent survenir (mise à jour de logiciel, effraction, livraison.) nécessitant une intervention immédiate.
Afin de limiter ces risques, une bonne préparation est essentielle. Cela nécessite d’avoir une bonne connaissance des ses points forts, des opportunités, des menaces et des faiblesses de son activité directement corrélées à la saisonnalité du secteur d’activité. Ainsi vous pourrez davantage anticiper les évènements à venir ainsi que les tâches et l’organisation qui en découlent. Voici quelques stratégies envisageables :
1. Planification
Il est essentiel de planifier les vacances à l’avance. Cela comprend la détermination de la durée des vacances, la planification des tâches qui doivent être effectuées avant le départ et l’organisation du travail qui sera effectué pendant l’absence.
Anticiper la communication via vos réseaux sociaux, site web, newsletter grâce aux outils ci-dessous :
- Buffer : Permet de planifier et de publier des posts sur plusieurs plateformes de réseaux sociaux (Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, etc.) à l’avance.
- Hootsuite : Outil de gestion des réseaux sociaux qui permet de planifier des publications, de suivre l’engagement et d’analyser les performances.
- Later : Spécialisé dans la planification de contenu pour Instagram, mais prend également en charge d’autres plateformes.
- Mailchimp : Un outil de marketing par email qui permet de créer, de planifier et d’envoyer des newsletters, ainsi que d’analyser leur performance.
- SendinBlue : Permet de gérer des campagnes d’email marketing, d’envoyer des newsletters, et d’automatiser les emails.
2. Communication
Informez vos clients, fournisseurs et toute autre partie prenante de votre absence. Assurez-vous qu’ils savent quand vous partez, combien de temps vous serez absent et qui les contactera en cas de besoin. Mettez en place une réponse automatique par email résumant ces informations y compris un contact en cas de demande urgente.
3. Délégation
Si possible, déléguez certaines de vos tâches à un employé de confiance ou à un sous-traitant. Assurez-vous qu’ils ont toutes les informations et les ressources nécessaires à la réalisation des tâches. Prévoir des scénarii et des protocoles pour les décisions urgentes. Former et autoriser une personne de confiance à prendre des décisions en votre absence. En interne, auprès des salariés, mettre en place des canaux de communication clairs. Planifier les projets à l’avance, en fixant des jalons clairs et des responsables pour chaque tâche. Utiliser des logiciels de gestion de projet.
- Slack ou Microsoft Teams, communication interne. Planifiez des réunions régulières avant de partir afin de s’assurer que tout le monde soit sur la même longueur d’onde.
- Trello ou Notion : Un outil de gestion de projet visuel qui vous permet d’organiser des tâches et des projets à l’aide de tableaux, de listes et de cartes.
- Asana : Un outil de gestion de projet qui permet de suivre les tâches, de collaborer avec les équipes et de gérer les projets de manière efficace.
4. Automatisation et intégration
Utilisez des outils d’automatisation pour gérer certaines tâches pendant votre absence, comme la réponse aux e-mails ou la gestion des commandes.
- Zapier : Permet d’automatiser les tâches en connectant différentes applications entre elles. Par exemple, vous pouvez créer une automatisation pour ajouter des contacts de vos formulaires en ligne directement à votre logiciel de newsletter.
- Integromat (Make) : Un autre outil d’automatisation qui permet de créer des workflows entre différentes applications pour automatiser des tâches répétitives.
5. Préparation Financière
Assurez-vous que toutes les factures sont payées et que toutes les transactions financières importantes sont effectuées avant votre départ.
- Envoi de factures automatiques et rappels aux clients
- FreshBooks : Un logiciel de comptabilité complet qui permet d’envoyer des factures, de suivre les dépenses, et d’automatiser les rappels de paiement.
- QuickBooks : Offre des fonctionnalités de comptabilité, y compris l’envoi de factures, le suivi des paiements, et les rappels automatiques.
- Wave : Un logiciel gratuit qui permet de créer et d’envoyer des factures, de suivre les paiements et d’envoyer des rappels.
6. Sécurité
Assurez-vous que votre entreprise est sécurisée pendant votre absence. Cela peut inclure la sécurisation des locaux physiques ainsi que la protection des informations et des systèmes en ligne. Mettre en place une équipe de support technique fiable et accessible. Utiliser des outils de gestion à distance comme TeamViewer pour résoudre les problèmes urgents.
7. Disponibilité
Même si vous êtes en vacances, il peut être nécessaire de rester disponible pour résoudre les problèmes urgents. Assurez-vous d’avoir un moyen de communication en cas d’urgence.
Avec ces outils, un solopreneur peut ainsi planifier et automatiser de nombreuses tâches, ce qui lui permet de partir en vacances sans compromettre la continuité de son activité.
1. Améliorer la productivité et la créativité sur le long terme
Prendre des vacances, c’est également l’occasion de sortir du quotidien, de rechercher de nouvelles sources d’inspiration, de nouer de nouveaux partenariats aux travers de nouvelles rencontres. S’éloigner de l’environnement de travail habituel peut fournir de nouvelles perspectives et inspirations ouvrant la voie à l’émergence d’idées innovantes.
Il peut s’agir d’explorer un nouveau marché, sélectionner de nouveaux fournisseurs ou de nouveaux points de ventes. Ainsi, les vacances peuvent faire partie d’une stratégie d’optimisation de la productivité et de la créativité sur le long terme.
2. Prévention de l’Épuisement Professionnel
L’épuisement professionnel est un risque réel pour les solopreneurs. Le travail constant peut mener à l’épuisement physique et mental. Selon l’enquête menée début 2024 par la fondation MMA et BPiFrance Le Lab, auprès de 1500 dirigeants 71% des entrepreneurs interrogés auraient des troubles physiques bien que 90% s’estiment en bonne forme physique. 37% des répondants rencontreraient par ailleurs, des difficultés à concilier vie personnelle et vie professionnelle.
Les entrepreneurs ont en effet tendance à faire passer leur santé et leur vie personnelle au second plan et à sous-estimer leurs maux dû à leur engagement professionnel. Aujourd’hui de nombreux dispositifs aident à la mise en évidence des troubles liés à l’épuisement professionnel dont l’Amarok e-santé développé par l’observatoire de la santé des dirigeants de PME, Amarok. S’accorder des temps de pause fait partie intégrante de la gestion de cet équilibre. Prendre des vacances peut aider à prévenir cet épuisement.
Conclusion de l’article
En fin de compte, bien que la décision de prendre des vacances puisse dépendre de nombreux facteurs, il est clair que les vacances peuvent jouer un rôle crucial dans le maintien de la santé mentale et du bien-être général du solopreneur. La durée optimale des vacances pour un solopreneur variera en fonction du business modèle, de l’ancienneté et de la trésorerie disponible mais également en fonction de la situation familiale. Cependant, certaines recherches suggèrent qu’il est probablement préférable pour la plupart des solopreneurs de prendre des vacances d’environ 10 à 11 jours. Il peut être plus adapté de prendre deux vacances d’une semaine par an plutôt qu’une seule de deux semaines.
Il est donc important pour les solopreneurs de considérer les vacances non pas comme un luxe, mais comme un investissement essentiel dans leur santé et leur succès à long terme
Sources :
- Études sur l’importance des vacances pour la santé mentale et la productivité des entreprises. (Sante-sur-le-Net) (https://www.passeportsante.net/).
- Étude sur les nouvelles habitudes de vacances des Français – Hospitality ON- https://hospitality-on.com/
- https://www.welcometothejungle.com/fr/articles/impact-crise-freelances-independants
4.https://www.forbes.fr/brandvoice/plateformes-de-freelances-quel-interet-pour-les-entrepreneurs-et-les-dirigeants/
5.https://fiches-pratiques.chefdentreprise.com/Thematique/gestion-personnel-1099/Guide/Comment-organiser-conges-entreprise-300390.html
- Tendances et innovations facilitant la gestion à distance des entreprises.
-Bpifrance Création. « Indice Entrepreneurial Français 2023 ». [PDF](https://bpifrance-creation.fr/system/files/CP_Bpifrance_-_Indice_Entrepreneurial_Francais_2023_-_lentrepreneuriat_continue_de_fleurir_en_France.pdf).
– Forbes France. « Entrepreneuriat, à quoi s’attendre en 2024 ? ». 9 janvier 2024.
https://www.hiscox.fr/blog/partir-vacances-entrepreneur
– Creerentreprise.fr. « Partir en vacances quand on est entrepreneur : pour ou contre ? ». 16 juin 2024.
– https://www.aipals.com/le-mag/grands-formats/chefs-dentreprise-prenez-soin-de-vous consulté le 22/07/2024
-https://sante-dirigeant.fr/